Exhibitor
Hub Exposant
Accédez à votre Hub Exposant ici
Il s’agit de votre espace centralisé regroupant tous les supports de préparation destinés aux exposants en un seul endroit.
Vous pouvez y :
- Promouvoir votre entreprise grâce à votre page profil exposant, ainsi qu’à vos produits et offres.
- Entrer en contact avec des entreprises et des professionnels via Lead Manager App et Colleqt.
- Optimiser votre performance en mesurant votre impact en temps réel et les résultats de votre participation grâce au Tableau de bord Exposant.
Comment accéder à l'Exhibitor Hub ?
Vous pouvez accéder à l'Exhibitor Hub via le lien envoyé par e-mail à votre principal contact organisateur. Si vous ne connaissez pas vos identifiants, contactez l'administrateur principal de votre entreprise ou votre représentant commercial.
Toute mon équipe peut-elle utiliser l'Exhibitor Hub ?
Oui. Une fois connecté, l'administrateur principal de votre entreprise peut ajouter d'autres contacts et accorder l'accès aux autres membres de l'équipe. Nous recommandons un accès complet aux équipes Marketing et Commerciales.
Qui est l'administrateur principal de l'exposant ?
L'administrateur principal de l'exposant est le contact principal désigné pour votre entreprise. Cette personne reçoit les identifiants initiaux et peut gérer les accès des autres membres de l'équipe. Si vous ne savez pas de qui il s'agit, contactez votre représentant commercial.
Profil Exposant
Attirez les bons visiteurs avant même qu’ils n’arrivent sur le salon.
Créez un showroom en ligne attractif qui met en valeur votre entreprise, vos produits et votre expertise, afin d’aider les visiteurs à vous découvrir, à interagir avec votre marque et à planifier leur visite sur votre stand.
Accédez à votre profil exposant et à vos pages produits via votre connexion au Hub Exposant
Étapes à compléter :
- Complétez votre profil à 100 %. Cela aide les visiteurs à vous trouver et à vous rencontrer lors du salon.
- Ajoutez vos produits. Cela permet aux clients potentiels recherchant vos produits spécifiques de vous trouver plus facilement.
- Téléchargez vos brochures. Elles seront partagées avec les contacts que vous rencontrerez lors de l’événement, leur permettant de découvrir l’ensemble de votre offre.
- Complétez votre Lead Booster.
Q1: Qu’est-ce que mon Profil Exposant ?
A1: Votre Profil Exposant est la page publique de votre entreprise sur le site web de l’événement. Les visiteurs utilisent le Répertoire des Exposants pour rechercher des exposants, découvrir des produits et services et planifier les personnes qu’ils souhaitent rencontrer avant l’événement. Un profil complet aide votre entreprise à se démarquer et augmente sa visibilité auprès des clients potentiels. Il s’agit de l’un des outils promotionnels les plus puissants pour permettre aux visiteurs de trouver votre entreprise et d’interagir avec elle.
Q2: Pourquoi devrais-je ajouter des produits ou services à mon profil ?
A2: L’ajout de produits ou de services est l’un des meilleurs moyens d’accroître votre visibilité. Vos produits apparaîtront dans le Répertoire des Exposants et le Répertoire des Produits. De nombreux visiteurs recherchent des produits ou des solutions spécifiques plutôt que des noms d’entreprise. En répertoriant vos produits, vous pouvez atteindre des clients potentiels qui ne connaissent peut-être pas encore votre marque.
Q3: Comment puis-je améliorer ma visibilité auprès des visiteurs ?
A3: Pour maximiser votre visibilité : 1) Complétez votre profil à 100 %. 2) Ajoutez tous les produits et services pertinents. 3) Téléchargez des brochures et des supports marketing dans la section « Documents ». 4) Ajoutez des offres promotionnelles via Lead Booster. 5) Maintenez vos informations exactes et à jour. Les entreprises disposant d’un profil complet ont davantage de chances d’être découvertes par les visiteurs. Contactez votre représentant commercial pour découvrir nos solutions avancées permettant de mettre en avant votre profil dans le répertoire pour une visibilité maximale.
Lead Manager App
Capturez, qualifiez et convertissez vos leads en toute confiance.
Transformez chaque interaction sur votre événement en opportunité commerciale qualifiée. Collectez des informations plus riches sur vos visiteurs, priorisez vos meilleurs prospects et assurez un suivi plus rapide pour maximiser le retour sur investissement de votre participation.
Il s’agit de votre outil de génération de leads. Il vous suffit de scanner les badges des visiteurs que vous rencontrez pour échanger instantanément vos coordonnées.
- Connectez-vous au Hub Exposant – Lead Manager App pour trouver le code d’accès de votre entreprise. Ce code est valable pour tous les membres de votre entreprise utilisant le même compte.
- Ajoutez vos principales questions de qualification. Il s’agit des informations que vous souhaitez obtenir sur vos prospects (par exemple : Quand envisagez-vous d’acheter ? Combien d’unités vous faut-il ?).
- Téléchargez la Lead Manager App sur l’appareil mobile que vous utiliserez pendant l’événement.
- Partagez votre code avec toute votre équipe présente sur place.
- Scannez votre propre badge pour effectuer un test. Essayez d’ajouter des notes et d’attribuer une note de 1 à 5.
- Téléchargez vos leads à la fin du salon via le Tableau de bord Exposant.
Où puis-je trouver mon code d’accès ?
Votre code d’accès est disponible dans l’Exhibitor Hub via la section Lead Manager Services. Il est également envoyé par e-mail à votre contact principal. Ce code est propre à votre entreprise et peut être partagé avec les membres de votre équipe.
Je ne peux pas télécharger une application sur mon téléphone. Que dois-je faire ?
Vous pouvez utiliser notre version web. Veuillez noter que cette plateforme est conçue pour les téléphones mobiles et n’est pas optimisée pour les ordinateurs de bureau. https://app.emperiascan.com/#/login
L’application Lead Manager déchargera-t-elle la batterie de mon téléphone ou se déconnectera-t-elle ?
L’application Lead Manager est légère et conçue pour minimiser la consommation de batterie. Si votre appareil est hors ligne, vous pouvez continuer à collecter des prospects et les données seront synchronisées automatiquement lorsque la connexion Internet sera rétablie.
Colleqt
Ne manquez aucune opportunité d’entrer en contact avec les bons visiteurs.
Offrez aux visiteurs un moyen simple de découvrir votre entreprise, d’accéder à vos contenus numériques et de partager leurs coordonnées, afin de générer davantage de leads et de poursuivre les échanges bien après l’événement.
Colleqt permet aux visiteurs d’exprimer leur intérêt pour votre entreprise en scannant votre QR Code Colleqt. Les coordonnées des visiteurs ayant scanné votre QR Code apparaîtront instantanément dans votre rapport de leads.
- Assurez-vous que votre Profil Exposant est complet et contient des coordonnées exactes.
- Placez votre QR Code à l’avant de votre stand afin que les visiteurs puissent se connecter facilement avec vous.
- Téléchargez vos leads via le Tableau de bord Exposant.
Q1: Quand recevrai-je mon code QR Colleqt ?
A1: Si vous avez acheté un code QR Colleqt, il sera livré sur votre stand le premier jour de l’événement.
Q2: Quelles informations recevrai-je si un visiteur scanne mon code QR ?
A2: Lorsqu’un visiteur scanne votre code QR, il reçoit les coordonnées de votre entreprise via votre page Profil Exposant. Ces informations sont gérées et mises à jour dans l’Exhibitor Hub. Si vous avez téléchargé des brochures ou d’autres documents, ceux-ci seront également partagés avec le visiteur.
Q3: Où puis-je trouver mes prospects ?
A3: Vos prospects sont accessibles dans l’Exhibitor Dashboard. Vous pouvez y consulter et segmenter les prospects capturés via Colleqt QR, ainsi que ceux collectés via la Lead Manager App et Lead Booster (le cas échéant).
Lead Booster
Attirez davantage de visiteurs qualifiés sur votre stand.
Mettez en avant des offres ciblées qui permettent à votre entreprise d’être visible auprès des bons visiteurs avant l’événement, afin de développer votre notoriété, favoriser l’engagement et générer davantage de leads qualifiés.
Attirez davantage l’attention grâce à Lead Booster en promouvant vos services, produits ou votre marque dans un sac cadeau numérique exclusif. Les visiteurs pourront consulter les offres exclusives des exposants et accepter celles qui les intéressent. Les visiteurs qui acceptent votre offre partageront leurs coordonnées avec vous afin que vous puissiez leur communiquer vos promotions liées à l’événement.
- Complétez votre Lead Booster dans votre Profil Exposant.
- Téléchargez vos leads via le Tableau de bord Exposant.
Où puis-je compléter mon Lead Booster ?
Vous pouvez accéder à votre Lead Booster et le compléter dans l’Exhibitor Hub via la vignette Lead Booster.
Je ne sais pas quelle offre créer. Pouvez-vous m’aider ?
Si votre objectif est de générer le plus grand nombre possible de prospects, proposez quelque chose d’attrayant comme un tirage au sort, un jeu-concours, une animation sur le stand ou une roue de la chance. Si vous souhaitez attirer des prospects qualifiés, envisagez une rencontre avec votre équipe, une démonstration en direct, une consultation, un rapport d’analyse, la participation à votre session de conférence ou des conseils d’experts. Vous pouvez également utiliser le générateur d’offres IA gratuit disponible dans Lead Booster.
Où puis-je trouver mes prospects ?
Vos prospects sont accessibles dans l’Exhibitor Dashboard. Vous pouvez les consulter et les segmenter avec ceux collectés via l’application Lead Manager et Colleqt.
Tableau de bord Exposant
Transformez les données en décisions.
Analysez l’engagement des visiteurs, identifiez de nouvelles opportunités et exploitez des insights en temps réel pour optimiser vos performances, accélérer vos actions de suivi et démontrer un retour sur investissement mesurable.
Analysez vos performances avant, pendant et après l’événement grâce à votre Tableau de bord Exposant. Celui-ci vous fournira des informations précieuses sur les centres d’intérêt des visiteurs et vous recommandera les actions clés à entreprendre.
- Accédez à votre Tableau de bord Exposant via le Hub Exposant.
- Suivez les actions recommandées afin d’améliorer vos performances avant le salon.
- Consultez vos leads et vos statistiques en temps réel pendant l’événement.
- Téléchargez et segmentez vos leads après l’événement.
- Assurez un suivi de vos leads dans les 48 heures suivant l’événement.
Qui peut télécharger des prospects depuis mon Exhibitor Dashboard ?
Seuls les administrateurs de votre Exhibitor Hub peuvent accéder aux prospects et les télécharger. Les administrateurs actuels peuvent ajouter d’autres administrateurs directement dans l’Exhibitor Hub.
Où puis-je comparer mes performances à celles des autres exposants ?
Accédez à l’Exhibitor Dashboard et sélectionnez « Profile Viewers ». Vous pourrez y comparer vos performances à celles d’autres exposants de votre secteur, notamment le nombre de visiteurs ayant ajouté votre entreprise à leur plan de salon.